Nachbericht: „Nur noch kurz die Welt retten…“

Daniela Reiter, Arbeitspsychologin und unsere Expertin zum Thema Prokrastination, kommt pünktlich – aber abgehetzt. Denn anders, als man glauben könnte, ist sie keine Nicht-Prokrastiniererin. Sie hat sich nur gut damit arrangiert.

Prokrastination wird oft als reine Charakterschwäche abgetan – als fehlende Disziplin, die es zu überwinden gilt. Mit Danielas Hilfe konnten wir ihr an diesem Morgen aber durchaus auch positive Seiten abgewinnen.

Wo stehen wir?

Zum Einstieg habe ich gefragt, wie die Teilnehmenden ihre Neigung zum Prokrastinieren auf einer Skala von 1 (kaum) bis 5 (stark) einschätzen. Ergebnis: im Schnitt – würde ich sagen – eine gute 3.

Aufschieben ist nicht gleich Nichtstun

Einig waren wir uns darin, dass Menschen, die allein arbeiten – und Kreative noch dazu – „gefährdeter“ sind. Kreativen Output kann man nur bedingt erzwingen. Und wer spazieren geht, statt zu texten, denkt dabei ja vielleicht gerade über das Projekt nach. (Bleibt die Frage: Ab wann wird das eigentlich verrechenbar?)

Außerdem tun wir beim Prokrastinieren selten gar nichts: Manche bügeln, räumen die Waschmaschine aus oder gehen eine Runde. Wer ständig arbeiten kann, weil es keine fixen Arbeitszeiten oder -orte gibt, nimmt sich eben so seine Pausen, sagt Daniela. Wichtig ist, sich dieser Pausen bewusst zu sein – und sie wertzuschätzen.

Danielas Impulse

Eat the Frog oder Quick Wins?

Ob man die unangenehme Aufgabe (den „Frosch“) sofort vom Tisch haben will oder lieber mit kleinen, schnell erledigten Aufgaben („Quick Wins“) Schwung holt, ist schlicht eine Frage des Typs. Beides ist okay.

Freundlich mit sich selbst sein

Freundlich mit sich umgehen – und kein schlechtes Gewissen haben, wenn man tatsächlich einmal NICHTS gemacht hat – ist überhaupt ein guter Grundsatz. Danielas Vorschlag: ein Arbeitsvertrag mit sich selbst. Darin legt man Wochenarbeitszeit, Urlaube etc. fest und führt Aufzeichnungen darüber. Denn oft arbeiten wir deutlich mehr, als wir glauben, wollen oder müss(t)en.

Ins Tun kommen am Morgen: die Morgenseiten

Daniela ist auch Schreibtrainerin – kein Wunder also, dass sie die Morgenseiten empfiehlt: 10 bis 20 Minuten lang morgens einfach den „Gedankenmüll“ aufs Papier bringen. Keine schöne Form, für niemanden „gepimpt“ – was raus will, kommt raus.

„Das klärt nicht nur den Geist, sondern bringt einen ohne Druck ins Tun.“

Warum schieben wir auf – und was hilft?

Aufgaben müssen erledigt werden. Okay, manche erledigen sich von selbst – aber die meisten müssen irgendwann angegangen werden. Was hindert uns also daran?

Und dazu noch:

•    Partner:in in Crime: Such dir jemanden, dem oder der du dich „verpflichtet“ fühlst.

•    TADA-Liste statt nur ToDo-Liste: Was habe ich heute schon alles geschafft?!

•    Prioritäten setzen: Aufgaben einteilen in „wichtig“, „dringend“ und „wichtig und dringend“.

Tipps aus der Runde

•    Die Uhr um 15 Minuten vorstellen – gegen chronisches (sic!) Zuspätkommen

•    Aufgaben in Prozent der Erledigung einteilen

•    Momentum-App: Produktivitäts-App mit „Friendly Reminders“ für deine Aufgaben

PS: Die neue Location ist top!

Wir haben unsere neue Location eingeweiht – das Café Siebenstern. Und alles war perfekt: Das Frühstück hervorragend, die Atmosphäre cosy, die Akustik trotz des länglichen Raums ausgezeichnet. Wir haben uns sehr wohlgefühlt – danke an das Team!